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【募集要項】
   ブース出店者募集    ステージ出演者募集    ボランティア募集
   サポーターズクラブ宣伝部員募集
ブース出店者募集！
※定員数に達しましたのでお申込みを締め切りました。

種類 ブース数 出店料 付帯設備
飲食店 60ブース 250,000円
＋環境対策費　10,000円 		【店舗ごとに用意】
テント間口3.6m×奥行3.6m／机2台、椅子2脚／電源3KW／消火器
【2店舗共同使用】
蛍光灯／上下水道／2槽シンク／給湯器
食材系物販店
20
(展示車両除く) 		180,000円
(環境対策費含む)		 【店舗ごとに用意】
テント間口3.6m×奥行3.6m／机2台、椅子2脚／電源1KW
【2店舗共同使用】
蛍光灯
その他の
物販店・展示 		150,000円
(環境対策費含む)		 【店舗ごとに用意】
テント間口3.6m×奥行3.6m／机2台、椅子2脚／電源1KW
【2店舗共同使用】
蛍光灯
※　ビール飲料の販売については別途レギュレーションがございます。
　　詳細については、後日ご説明いたします。
※　ブース数及び付帯設備は都合により変更することがあります。
※　会場レイアウトはブース数によって変動しますのでご了承ください。
※　今年度より、飲食店ブースには１ブースごとに冷蔵庫１台、手洗い設備を設置
　　いたします。
※　環境対策費は、上記付帯設備及びゴミ箱、休憩場所、仮設トイレ等の増設へ充当
　　いたします。

申込受付開始日
2012年6月28日（木）
※定員数に達しましたのでお申込みを締め切りました。

申込方法
出店申込書に必要事項を記入の上、FAXまたは郵送にてお送りください。
※飲食店ブースをお申し込みの方は、営業許可証の写しもあわせて必ずご送付くださ
　い。

宛先 〒151-0051
東京都渋谷区千駄ヶ谷5-27-7　日本ブランズウィックビル9階
ジー・エー・コンサルタンツ株式会社内
「ベトナムフェスティバル2011　実行委員会事務局」
FAX：03-5369-8671
TEL：03-6380-5726（事務局直通）
e-mail：info@vietnamfes.jp

Vietnam Festival 2012 ブース出店申込書


出店条件
1．現在、実際に店舗営業を行っている方で営業許可証をお持ちの方
　　※営業許可証は日本の公的機関が発行し、許可期限が有効のもの
　　※展示および企業出展でお申し込みの方は営業許可証は必要ありませんが、
　　　当日の販売行為は一切できません。
2．飲食店出店の際、食品衛生責任者の資格を保有するスタッフが現場に常駐する
　　こと
3．過去に食品衛生法、またはこの法律に基づく処分を受けたことがある方はお断り
　　いたします。
4．飲食店ブース出店者は、日本国内で定められている衛生基準に従って頂きます。
5．物販店ブース出店者は、日本国内の規則に従って頂きます。海外からの輸入食品
　　は、日本国内で定められている輸入規定に従って正式に輸入された商品に限り
　　ます。

※ご注意
　出店申込書をご提出頂いた時点で出店確定ではありませんのでご注意ください。
　過去出店のルール・マナーに則り、ベトナムに特化した出店者であり、当フェスの
　趣旨に合っている店舗を事務局側で審査をした上で、出店確定通知書をお送りいた
　します。（8月上旬ごろ）
　その到着を以って、出店が確定となります。

出店申込から出店確定通知書発行までの流れ
①　出店申込書の提出：必要事項を記入し、事務局までFAXにてお申し込みくださ
　　い。
②　後日「出店マニュアル」とあわせて送付する「出店覚書」をご記入の上、FAXに
　　てご送付ください。
③　事務局による審査　（※上記「出店条件」参照）
④　出店確定通知書発行：③に通過した店舗に事務局より出店確定通知書を発行しま
　　す。
※　出店確定通知書発行後は、キャンセル料が発生します。
　　キャンセル料：
　　【出店確定通知書送付日～ブース抽選会7日前まで】出店料の80％
　　【ブース抽選会6日前～本番まで】 出店料の100％
（注）ご入金後の出店キャンセルによるご返金は一切できません。また出店申込後、
事務局指定の入金日までにお振り込みいただけない場合は自動的に出店取り消しと
なりますので、あらかじめご了承ください。
（ブース抽選会は8月下旬予定です。お申込頂いた方へ後日詳細をご案内致し ます）　

環境対策
出店者・来場者とも快適に過ごせる空間となるよう、ゴミ、瓶（危険物）、休憩場所
の3点について皆様のご理解・ご協力をお願いいたします。

①　ゴミ：出店の際に出たゴミは原則として各自お持ち帰り下さい。やむをえない
　　事情により、ゴミのお持ち帰りができない出店者の方は別途有料にて、場内の
　　ゴミ処理場の利用を許可します。
②　瓶（危険物）：瓶の破損、廃棄、散乱防止のため、代々木公園規定により会場内
　　では瓶入りの飲料はいかなる種類でも一切販売することができません。必ず
　　紙コップ等の容器に移しかえて販売して頂きますようお願いいたします。
　（出店者側で回収ゴミ袋をご用意いただいても、販売することはできません）。
＊ただし、物販ブースの方に限り、その場で来場者が栓を開けないような措置を
とって頂いた場合にのみ瓶入り飲料の販売を許可します。
　（例：常温のビールを6本パックで販売する、箱や紙で梱包して販売する等）
③　休憩場所：来場者に対する休憩スペースを増やせるように努めます。


出店者説明会のご案内
出店のお申し込みをされた方、出店をご検討されている方向けの説明会を下記の
とおり開催いたします。説明会は同内容にて2回開催いたしますのでご都合の良い
どちらか一方にぜひご参加下さい。
なお、ご参加頂いた方の出店を確約するものではありませんので、あらかじめ
ご了承ください。
■日時 7月24日（火）・26日（木）各日14：00～16：00
■場所 東京ウィメンズプラザ（表参道駅徒歩7分）
ご参加希望の方は、事務局までお問い合わせください。
TEL：03-6380-5726（事務局直通：平日10:00～18:00）
e-mail：info@vietnamfes.jp

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ステージ出演者募集！
※ステージ出演者募集は締め切りました。

開催概要
■名称 Vietnam Festival 2012（ベトナムフェスティバル2012）
■日程 2012年9月15日(土) ～ 9月16日(日) 10:00～20:00
■会場 代々木公園内メインステージ
■入場料 無料

申込受付

種類 出演時間 応募資格および利用可能設備
バンド・演芸 25分
（セッティング時間10分別途）		 【応募資格】
プロ・アマ問わず、ベトナムに関係した音楽・芸能関係全般
【利用可能設備】
・ステージ（事前に下見をされることをお勧めします）
・楽器（ドラム、ギターアンプ２、ベースアンプ１、キーボード１）及びマイク4本

申込受付開始日
2012年6月28日(木)より7月31日(火)まで

申込方法
1． 出演者申込書
2． ベトナムフェスティバル出演希望理由（フリーフォーマット）
3． 音源（YouTubeURLまたはCDおよびDVDなど）
4． 出演者の画像
を以下の宛先までMAIL、FAXまたは郵送にてお送りください。

〒151-0051
東京都渋谷区千駄ヶ谷5-27-7　日本ブランズウィックビル9階
ジー・エー・コンサルタンツ株式会社内
「ベトナムフェスティバル2012　実行委員会事務局」
TEL：03-6380-5726（事務局直通）/ FAX：03-5369-8671
e-mail：stage@vietnamfes.jp
Vietnam Festival 2012 出演申込書


出演決定通知
出演決定者の方には2012年8月6日(月)までに直接ご連絡を差し上げます。
※出演については枠に限りがありますので実行委員会で十分協議し、出演決定者のみ
に通知致します。審査についてのお問い合わせは受け付けておりません。
また、資料の返却につきましてはご対応できないことをご了承の上、お申込み
下さい。

出演条件・注意事項（良くお読みください）

１．出演費について
当公演に出演決定となった出演者に対しての出演費、交通費、運搬費は支給されませ
ん。各出演者にてご負担をお願いします。

２．搬入出について
搬入車両については当日のみ（10:00-20:00）各出演者ごとに最大1台まで受け付け
ますので利用される方は事前申請にてお願いします。

３．楽屋使用について
当日は出演1時間前より楽屋使用が可能となります。また、終了後は次の出演者様の
ためになるべく迅速に楽屋を空けて頂くようよろしくおねがいします。
終了後30分以内に完全退出にてお願いします。

４．出演者・スタッフについて
当日バックステージに入る方は必ず事前申請をお願いします。
当日パスがない方のバックステージへの立ち入りは禁止します。

５．機材について
基本構成（ドラムセット、ギターアンプ２、ベースアンプ１、キーボード１）を用意
しています。利用される方は申請書に記載をお願いします。また、機材の破損につい
ては修理額を全額請求させて頂きます。共用機材ですので、節度ある利用をお願いし
ます。
（ステージ上での機材の乱暴な扱い、水やその他演出物による破損・故障については
修理費用全額を請求させて頂くばかりか他の出演者様の演出の妨げになりますので、
ご注意ください）
※基本構成以外の機材については個人で持ち込みの上ご利用お願いします。

６．ステージ利用時間について
ステージ利用時間はセッティング時間10分、演出時間25分の枠となっています。
準備が10分以上かかる演出項目を予定の方はその時間を含めて35分以内に
すべて撤収できるようにプログラムの調整をおねがいします。

７．撮影について
撮影についてご自身のグループのみの撮影とさせていただきます。また、トラブルを
避けるためにご自身のグループであってもパスがない方の撮影は管理面の都合上禁止
とさせて頂いておりますのでトラブルを避けるために事前申請を必ず行ってくださ
い。

８．物販について
物販についてはステージ後方に設置する物販ブースを利用できます。事前申請のない
場合は物販ができない場合もありますので、事前申請をしてください。
（複数アイテムがある場合、アイテム数も記載してください）

９．出演者ミーティングの開催について(出演決定者のみ対象)
9月上旬に出演者ミーティングを事務局にて開催します。出演者代表者の方は必ず
ご出席をお願いします。当日は
（１）演出内容について（バンドは曲目名、演芸は出し物内容）
（２）MC用紹介原稿（400字程度）
をご持参のうえ、お集まりください。
（事務局までの交通費は支給されません。また駐車場はございません。）

１０．出演順について
出演順については実行委員会にて決定させていただきます。潤滑な運営ができるよう
調整させて頂きますので、ご協力のほどよろしくお願いします。

お問い合わせ
ベトナムフェスティバル2011実行委員会事務局
〒151-0051 東京都渋谷区千駄ヶ谷5-27-7　日本ブランズウィックビル9階
ジー・エー・コンサルタンツ株式会社内
TEL：03-6380-5726(事務局直通)/ FAX：03-5369-8671
e-mail：stage@vietnamfes.jp

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ボランティア募集！

ベトナムの「今」を伝える。
ベトナムフェスティバル2012 ５ｔｈ Anniversary “Meet Vietnam!”
国内最大の公式イベント「Vietnam Festival 2012」。
ベトナムの「今」を伝える祭典として、広くベトナム文化に触れていただき、
ベトナムに関係する全てのかたが、楽しみ、交流する場です！特に今回は5周年記念
として、改めてベトナムと出会う場「Ｍｅｅｔ Ｖｉｅｔｎａｍ！」をメッセージ
に、9月15日から16日の2日間、代々木公園で開催いたします。
このイベントを一緒に作りあげていくボランティアスタッフを大募集いたします。
ベトナムが大好きなみなさんと力を合わせて、このVietnam Festival2012を素晴ら
しいイベントにしていきましょう。
みなさまの積極的なご参加をお待ちしております。
イベント名称
Vietnam Festival 2012（ベトナムフェスティバル2012）

イベント概要
日　時　2012年9月15日（土）、16日（日）10:00～20:00
場　所　代々木公園イベントひろば　※雨天決行
入場料　無料

募集要項
応募条件
満16歳以上。学歴、性別、国籍は問いません。
明るく、元気で、コミュニケーションがしっかりとれる方。
団体行動のとれる方。
かつ、
・ベトナムが好きな方
・ベトナム語・日本語のバイリンガルな方
・ベトナムの文化に触れたい方
・イベントが好きな方
そんな皆さんの参加、大歓迎です！
ボランティアに参加した事のない方でも、一緒に楽しめる仲間がたくさんいます！
※4日間通してできる方優遇致します。
※ベトナム語が堪能な方は、備考欄にその旨お書き添えください。
ボランティア説明会を事前に行いますので、できる限りご参加下さい。
事前にさまざまな仕事内容をお知らせしたり、準備をお手伝い頂きます！

作業内容
イベントの設営、運営進行、撤去作業など

期間
2012年9月14日（金）、15日（土）、16日（日）、17日（月・祝）の4日間。
14日（金）設営 10：00～21：00（仮）
15日（土）本番1日目 8：00～21：00（仮）
16日（日）本番2日目 8：00～22：00（仮）
17日（月）撤去 8：00～13：00（仮）
を予定しています。
※お住まいが遠方の方などは、電車の時間等を考慮します。ご相談下さい。
※上記の時間帯以外での参加を希望の方は、ご相談下さい。

募集人数
50名程度（予定）
※定員になり次第、締め切らせて頂きます。

交通
会場・アクセスをご参照ください。

待遇
昼夜食事支給。スタッフTシャツ支給。

上記の内容をよくお読みになり、よろしければ下記のボタンからボランティア
スタッフ参加申込フォームのページへ移動してください。
フォームに必要事項を記入し、参加申込をお願いいたします。

Vietnam Festival 2012 ボランティアスタッフに参加申し込みする！

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ベトナムフェスティバルサポーターズクラブ宣伝部員大募集！

今回、ベトナムフェスティバル宣伝部長を務めるフォンチーと一緒にベトナム
フェスティバルを盛り上げてくれる方を大募集します。
募集内容は以下の通りです。



主旨
ベトナムフェスティバルを盛り上げてくれる女性を大募集

内容
ベトナムフェスティバルに関する事前広報のモデルおよび当日の会場レポート。
開会式などのサポート、会場内「フォンチー共和国（仮称）」での物販や
イベントもりあげ

その他
当日着用のアオザイをプレゼント。
会場までの交通費は支給されません。

お申込みは、stage@vietnamfes.jpまでメールにてお申込みください。
折り返しご連絡させていただきます。

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