ブース出店者募集！
※定員数に達しましたのでお申込みを締め切りました。

種類	ブース数	出店料	付帯設備
飲食店	60ブース	250,000円 ＋環境対策費　10,000円	【店舗ごとに用意】 テント間口3.6m×奥行3.6m／机2台、椅子2脚／電源3KW／消火器 【2店舗共同使用】 蛍光灯／上下水道／2槽シンク／給湯器
食材系物販店	20 (展示車両除く)	180,000円 (環境対策費含む)	【店舗ごとに用意】 テント間口3.6m×奥行3.6m／机2台、椅子2脚／電源1KW 【2店舗共同使用】 蛍光灯
その他の 物販店・展示		150,000円 (環境対策費含む)	【店舗ごとに用意】 テント間口3.6m×奥行3.6m／机2台、椅子2脚／電源1KW 【2店舗共同使用】 蛍光灯

※　ビール飲料の販売については別途レギュレーションがございます。
　　詳細については、後日ご説明いたします。
※　ブース数及び付帯設備は都合により変更することがあります。
※　会場レイアウトはブース数によって変動しますのでご了承ください。
※　今年度より、飲食店ブースには１ブースごとに冷蔵庫１台、手洗い設備を設置
　　いたします。
※　環境対策費は、上記付帯設備及びゴミ箱、休憩場所、仮設トイレ等の増設へ充当
　　いたします。

申込受付開始日
2012年6月28日（木）
※定員数に達しましたのでお申込みを締め切りました。

申込方法
出店申込書に必要事項を記入の上、FAXまたは郵送にてお送りください。
※飲食店ブースをお申し込みの方は、営業許可証の写しもあわせて必ずご送付くださ
　い。

宛先	〒151-0051 東京都渋谷区千駄ヶ谷5-27-7　日本ブランズウィックビル9階 ジー・エー・コンサルタンツ株式会社内 「ベトナムフェスティバル2012　実行委員会事務局」 FAX：03-5369-8671 TEL：03-6380-5726（事務局直通） e-mail：info@vietnamfes.jp

出店条件
1．現在、実際に店舗営業を行っている方で営業許可証をお持ちの方
　　※営業許可証は日本の公的機関が発行し、許可期限が有効のもの
　　※展示および企業出展でお申し込みの方は営業許可証は必要ありませんが、
　　　当日の販売行為は一切できません。
2．飲食店出店の際、食品衛生責任者の資格を保有するスタッフが現場に常駐する
　　こと
3．過去に食品衛生法、またはこの法律に基づく処分を受けたことがある方はお断り
　　いたします。
4．飲食店ブース出店者は、日本国内で定められている衛生基準に従って頂きます。
5．物販店ブース出店者は、日本国内の規則に従って頂きます。海外からの輸入食品
　　は、日本国内で定められている輸入規定に従って正式に輸入された商品に限り
　　ます。

※ご注意
　出店申込書をご提出頂いた時点で出店確定ではありませんのでご注意ください。
　過去出店のルール・マナーに則り、ベトナムに特化した出店者であり、当フェスの
　趣旨に合っている店舗を事務局側で審査をした上で、出店確定通知書をお送りいた
　します。（8月上旬ごろ）
　その到着を以って、出店が確定となります。

出店申込から出店確定通知書発行までの流れ
①　出店申込書の提出：必要事項を記入し、事務局までFAXにてお申し込みくださ
　　い。
②　後日「出店マニュアル」とあわせて送付する「出店覚書」をご記入の上、FAXに
　　てご送付ください。
③　事務局による審査　（※上記「出店条件」参照）
④　出店確定通知書発行：③に通過した店舗に事務局より出店確定通知書を発行しま
　　す。
※　出店確定通知書発行後は、キャンセル料が発生します。
　　キャンセル料：
　　【出店確定通知書送付日～ブース抽選会7日前まで】出店料の80％
　　【ブース抽選会6日前～本番まで】 出店料の100％
（注）ご入金後の出店キャンセルによるご返金は一切できません。また出店申込後、
事務局指定の入金日までにお振り込みいただけない場合は自動的に出店取り消しと
なりますので、あらかじめご了承ください。
（ブース抽選会は8月下旬予定です。お申込頂いた方へ後日詳細をご案内致し ます）　

環境対策
出店者・来場者とも快適に過ごせる空間となるよう、ゴミ、瓶（危険物）、休憩場所
の3点について皆様のご理解・ご協力をお願いいたします。

①　ゴミ：出店の際に出たゴミは原則として各自お持ち帰り下さい。やむをえない
　　事情により、ゴミのお持ち帰りができない出店者の方は別途有料にて、場内の
　　ゴミ処理場の利用を許可します。
②　瓶（危険物）：瓶の破損、廃棄、散乱防止のため、代々木公園規定により会場内
　　では瓶入りの飲料はいかなる種類でも一切販売することができません。必ず
　　紙コップ等の容器に移しかえて販売して頂きますようお願いいたします。
　（出店者側で回収ゴミ袋をご用意いただいても、販売することはできません）。
＊ただし、物販ブースの方に限り、その場で来場者が栓を開けないような措置を
とって頂いた場合にのみ瓶入り飲料の販売を許可します。
　（例：常温のビールを6本パックで販売する、箱や紙で梱包して販売する等）
③　休憩場所：来場者に対する休憩スペースを増やせるように努めます。


出店者説明会のご案内
出店のお申し込みをされた方、出店をご検討されている方向けの説明会を下記の
とおり開催いたします。説明会は同内容にて2回開催いたしますのでご都合の良い
どちらか一方にぜひご参加下さい。
なお、ご参加頂いた方の出店を確約するものではありませんので、あらかじめ
ご了承ください。
■日時 7月24日（火）・26日（木）各日14：00～16：00
■場所 東京ウィメンズプラザ（表参道駅徒歩7分）
ご参加希望の方は、事務局までお問い合わせください。
TEL：03-6380-5726（事務局直通：平日10:00～18:00）
e-mail：info@vietnamfes.jp