ブース出店要項

１．開催概要

□ 名　称	：	ベトナムフェスティバル2013
□ 日　時	：	2013年9月14日（土）～9月15日（日）　10:00～20:00
□ 会　場	：	代々木公園　イベント広場・ケヤキ並木
□ 入場料	：	無料
□ 内　容	：	ベトナム料理、ベトナム雑貨等の販売、ステージプログラムなど

２．出店概要

種類	ブース数	出店料	付帯設備
飲食店	６０	250,000円＋環境対策費 10,000円	【店舗ごとに用意】テント間口3.6mｘ3.6m／手洗い設備／冷蔵庫1台机2台、椅子2脚／電源3KW／消火器／蛍光灯【2店舗共同使用】上下水道／2層式シンク／給湯器
食材系物販店	左記の店舗あわせて30 ※展示車両除く	180,000円（環境対策費含）	【店舗ごとに用意】テント間口3.6mｘ奥行き3.6m／机2台／椅子2脚／電源1KW／蛍光灯
その他の物販店・展示	左記の店舗あわせて30 ※展示車両除く	150,000円（環境対策費含）	【店舗ごとに用意】テント間口3.6mｘ奥行き3.6m／机2台／椅子2脚／電源1KW／蛍光灯

※ビール飲料の販売については別途レギュレーションがございます。詳細については、別途ご案内いたします。 ※ブース数及び付帯設備は都合により変更することがあります。
※会場レイアウトはブース数によって変動しますのでご了承ください。
※今年度より、飲食店ブースには１ブースごとに冷蔵庫１台、手洗い設備を設置いたします。
環境対策費は、上記付帯設備及びゴミ箱、休憩場所、仮設トイレ等の増設へ充当いたします。

３．申込受付開始日

2013年6月3日（月）
　＊申込〆切日：7月31日（水）、入金〆切日：8月9日（金）

４．申込方法

出店申込書に必要事項を記入の上、FAXまたは郵送にてお送りください。 ※飲食店ブースをお申し込みの方は、営業許可証、PL保険証書の写しもあわせて必ずご送付ください。

●宛先：　151-0051　東京都渋谷区千駄ヶ谷5‐27‐7
　日本ブランズウイックビル９階 G.A.コンサルタンツ株式会社内
「ベトナムフェスティバル2013　実行委員会事務局」

FAX：　03-5369‐8671　　TEL：03-6380-5726(事務局直通）
e-mail：　info@vietnamfes.jp

５．出店条件

１．現在、実際に店舗営業を行っている方で営業許可証をお持ちの方、PL保険加入済みの方 ※営業許可証は日本の公的機関が発行し、許可期限が有効のもの
※展示および企業出展でお申し込みの方は営業許可証は必要ありませんが、当日の販売行為は一切できません。

２．飲食店出店の際、食品衛生責任者の資格を保有するスタッフが現場に常駐すること

３．過去に食品衛生法、またはこの法律に基づく処分を受けたことがある方はお断りいたします。

４．飲食店ブース出店者は、日本国内で定められている衛生基準に従って頂きます。

５．物販店ブース出店者は、日本国内の規則に従って頂きます。海外からの輸入食品は、日本国内で定められている輸入規定に従って正式に輸入された商品に限ります。

※ご注意※
出店申込書をご提出頂いた時点で出店確定ではありませんのでご注意ください。
過去出店のルール・マナーに則り、ベトナムに特化した出店者であり、当フェスの趣旨に合っている店舗を事務局側で審査をした上で出店承諾書・請求書お送りいたします（～8月5日迄）。その到着を以って、出店が確定となります。

６．出店申込から出店承諾書発行までの流れ

①出店申込書の提出：必要事項を記入し、事務局までFAXにてお申し込みください。（飲食店ご出店の方は）後日「出店マニュアル」とあわせて送付する「出店覚書」をご記入の上、FAXにてご送付ください。
②事務局による審査　（※上記「出店条件」参照）
③出店承諾書発行：②に通過した店舗に出店承諾書・請求書を事務局より発行します。

※出店申込締切（7/31）後は、キャンセル料が発生します。
キャンセル料：【8月1日～ブース抽選会7日前まで】出店料の80％
【ブース抽選会6日前～本番まで】　出店料の100％
（注）ご入金後の出店キャンセルによるご返金は一切できません。また出店申込後、事務局指定の入金日までにお振り込みいただけない場合は自動的に出店取り消しとなりますので、あらかじめご了承ください。
（ブース抽選会は8月下旬予定です。お申込頂いた方へ後日詳細をご案内致します。）