たくさんのご応募、有り難うございました。募集は締め切りをさせていただきました
Vietnam Festival 2016 出店要項
 2008年、日越外交関係樹立35周年事業としてスタートし、今年で9年目を迎えるベトナムフェスティバル。 昨年は18万人の来場者を迎え日本国内最大級の日越交流のプラットフォーム・日越文化交流の祭典として賑わいを みせました。
 日本でも高い評価を受けているベトナム伝統的文化の紹介としてアオザイショウなどベトナム本国からの伝統芸能の 紹介を中心に、本年もたくさんのベトナムを体感し、「食」・「伝統芸能」・「音楽」などベトナムの文化を紹介して参ります。
 これまでの成果を受け継ぎながら、さらに充実した企画と内容で 「ベトナムフェスティバル2016」 を開催いたします。
 以下の通り、出店についてご案内させていただきます。是非、皆様のご出店をお待ち申し上げております。

ベトナムフェスティバル2016 実行委員会

1)  開催概要
名称
ベトナムフェスティバル2016
日時
2016年6月11日(土)・12日(日) 10:00~20:00
会場
代々木公園 イベント広場 
入場料
無料 ※雨天決行
内容
ベトナム料理、ベトナム雑貨、食材などの販売およびステージプログラム
来場見込数
15万人
2)  出店概要
種類 ブース数 出店料 付帯設備
飲食店 50 260,000円
(税別)
【店舗ごとに用意】 テント間口3.6m×奥行3.6m/手洗い設備/床面ブルーシート/冷蔵庫1台/机2台、椅子2脚/電源1.5KW/消火器/蛍光灯
【2店舗共同使用】 上下水道/2槽シンク/給湯器
食材系物販店 30 180,000円
(税別)
【店舗ごとに用意】テント間口3.6m×奥行3.6m/机2台、椅子2脚/電源1KW/蛍光灯
雑貨、アパレルなどの物販店、企業・団体 150,000円
(税別)
【店舗ごとに用意】テント間口3.6m×奥行3.6m/机2台、椅子2脚/電源1KW/蛍光灯

※ブース数及び付帯設備は都合により変更することがあります。

3)  申込締切日

2016年4月15日(金)

4)  出店料ご入金期限

2016年5月10日(火)

5)  申込方法
出店申込書に必要事項を記入の上、メール、FAXまたは郵送にてお申し込みください。
※飲食店ブースをお申し込みの方は、営業許可証、PL保険証書の写し もあわせて必ずご提出ください。
① 出店申込書 
② 営業許可証/PL保険加入証(※飲食店ブースをお申し込みの方)

宛先


〒103-0025 東京都中央区日本橋茅場町2-14-5 石川ビル5階 株式会社アイエス内
ベトナムフェスティバル2016 実行委員会事務局
TEL:03-5614-0722 (平日10:00~18:00)
【メール】  vf16@vietnamfes.net

【FAX】  03-3666-8397

【郵送】  ベトナムフェスティバル2016 実行委員会事務局
6)  出店条件
1 出店要項をご確認いただいた上、「ベトナムフェスティバル2016」の趣旨に賛同いただける店舗・企業・団体。
2 現在、実際に営業、活動を行っている店舗、企業、団体。
※飲食店ブースは営業許可証をお持ちの方、PL保険加入済みの方。
3 2016年6月11日(土)、12日(日)の2日間営業出来る方。 ※1日のみの出店は不可
【ご注意事項】
1、「ベトナムフェスティバル2016」の出店規則に従う事。
2、申込者と出店者が同一である事。
3、衛生面に最大限配慮し、事故、苦情等が発生しないように注意する事。
4、混雑時には、お客様に対応する整理要員を出す事。
5、酒類を販売する際は、未成年者や車での来場者に絶対に提供しない事。
6、周囲の美観を損ねる行為、風紀を乱す行為をしない事。
7、その他実行委員会および公園管理事務所、保健所より指導があった場合は、その指導に従う事

※出店申込書をご提出いただいた時点で出店確定ではありませんのでご注意ください。
過去出店のルール・マナーなど考慮し、ベトナムに特化した店舗、当フェスの趣旨に合っている店舗を 優先して選定させていただきます。

 
7)  お申込みから出店確定までの流れ
① 出店申込書、必要書類を事務局に提出

② 申込締切後、事務局で審査を行います。

③ 審査通過の店舗・企業様に確定通知および出店料御請求書を送付いたします。 ↓

④ 出店料のお支払い ⇒ 出店確定

※都合により出店を取り止める場合は、必ず事務局までご連絡ください。
※出店者様都合による出店の取り止めは、下記のキャンセル料が発生します。

8)  キャンセル料規定
出店確定後、ご出店者様都合による出店の取り止めは、下記のキャンセル料が発生します。

キャンセル料規定
【お申込み~出店通知到着日まで】 キャンセル料なし
【通知到着日翌日 ~ ブース抽選会まで】 出店料の80%
【出店ブース場所確定後】 出店料の100%

【注意事項】
※入金期限までに出店料をご入金いただけない場合は、自主キャンセルと見なします。
その際も上記のキャンセル料が発生しますので、ご注意ください。
※ブース抽選会は、5月中旬頃を予定しております。詳細が決まり次第、ご案内いたします。
※主催者は不可抗力な事情によりイベントを中止する場合があります。その際は主催者の指示に従ってください。

ベトナムフェスティバル2016

出店説明会開催のご案内

下記の日程で出店説明会を開催いたしますので、是非ご参加ください。
日時 ① 3月30日(水)14:00~15:30
② 4月7日(木)14:00~15:30
※2回とも同じ内容です。
会場 東京ウィメンズプラザ 第一会議室 (表参道)
※詳細は、下記の「出店説明会参加申込書」をご参照ください。
【お申込み・お問合わせ】
ベトナムフェスティバル2016 実行委員会事務局(出店担当:川島)
〒103-0025 東京都中央区日本橋茅場町2-14-5 石川ビル5階 株式会社アイエス内
TEL:03-5614-0722 (平日10:00~18:00)
FAX:03-3666-8397
E-mail :vf16@vietnamfes.net

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