Vietnam Festival 2020 出演者募集
ベトナムフェスティバル2020実行委員会[日本側実行委員長:松田岩夫創設者・元国務大臣、ベトナム側実行委員長ヴー・ホン・ナム駐日ベトナム大使]は、代々木公園イベント広場にて2020年5月16 日(土)17 日(日)ベトナムフェスティバル2020を開催いたします。
日越両国における文化交流の象徴的な祭典として行われるこのベトナムフェスティバルは、ベトナム政府における海外で開催する唯一の公認交流イベントプラットフォームとして定着しています。具体的には「食」「伝統芸能」「音楽」「観光」など、さまざまなベトナムの「今」を紹介。さらに深化した日越文化交流を実現する日本最大規模の祭典として、さまざまなベトナムを紹介します。

ベトナムフェスティバル2020 実行委員会
2020年2月吉日
1)  開催概要
名称
ベトナムフェスティバル2020
日時
2020年5月16日(土)~5月17日(日)10:00~20:00
会場
代々木公園内メインステージ
入場料
無料
2)  応募/出演概要
種類 出演時間 応募資格および利用可能設備
音楽・芸能舞台芸術 20分※1
(転換時間
10分別途)
【応募資格】
プロ・アマ問わず、ベトナムに関係した音楽・芸能関係全般
【利用可能設備】
■ステージ(事前に下見をされることをお勧めします)
■基本音響設備(マイクロホン×10本、音源再生)
■楽器(V-DRUMS、ギターアンプ1、ベースアンプ1、キーボード1)

※1 出演時間は若干の調整をいただく場合がございます。 

3)  申込受付

2020年2月4日(火)より3月17日(火)まで (郵送の場合、消印有効)

4)  申込方法
① 出演者申込書 
② ベトナムフェスティバル出演希望理由(フリーフォーマット) 
③ 音源又は映像(動画サイトURL または CD および DVD など) ※審査用
④ 出演者の画像

を以下の宛先まで電子メール、または郵送にてお送りください。

宛先


〒103-0025 東京都中央区日本橋茅場町2-14-5 石川ビル4階 株式会社アイエス内
ベトナムフェスティバル2020 実行委員会事務局 ステージ係
TEL:03-5614-0722 (事務局直通:平日10:00~18:00)

Email   stage@vietnamfes.net

5)  出演決定通知

出演決定者の方には2020年4月2日(木)までに直接ご連絡を差し上げます

※出演については枠に限りがありますので実行委員会で十分協議し、出演決定者のみに通知致します。
審査についてのお問い合わせは受け付けておりません。また、資料の返却につきましてはご対応でき ないことをご了承の上、お申込み下さい。

6)  出演条件/注意事項(良くお読みください)
1 出演費について 当公演に出演決定となった出演者に対しての出演費、交通費、運搬費は支給されません。各出演者にてご負担をお願いします。
2 搬入出について 搬入車両については当日出演時間前後のみ、各出演者ごとに最大1台まで受け付けますので利用される方は事前申請にてお願いします。
3 控室使用について 当日は出演1時間前より控室使用が可能となります。また、終了後は次の出演者様のためになるべく迅速に楽屋を空けて頂くようよろしくおねがいします。終了後30分以内に完全退出にてお願いします。
4 スタッフ・出演者について 当日バックステージに入る方は必ず事前申請をお願いします。当日パスがない方のバックステージへの立ち入りは禁止します。
5 楽器について 基本構成(ドラムセット、ギターアンプ1、ベースアンプ1、キーボード1)を用意しています。利用される方は申請書に記載をお願いします。
また、機材の破損については修理額を全額請求させて頂きます。共用機材ですので、節度ある利用をお願いします。
(ステージ上での機材の乱暴な扱い、水やその他演出物による破損・故障については修理費用全額を請求させて頂くばかりか他の出演者様の演出の妨げになりますので、ご注意ください)
※基本構成以外の機材については各出演者で持ち込みご利用お願いします。
6 ステージ利用時間について 演出時間は20分の枠となっています。転換時間10分は前後のプログラムのセッティング、撤去及び舞台技術スタッフの調整時間となります。セッティングに10分以上かかる場合は、その分演出時間20分を短くさせていただきます。演出時間20分を超えた場合、演目の途中でもプログラムを終了させていただきます。
7 撮影について 撮影についてご自身のグループのみの撮影とさせていただきます。また、トラブルを避けるためにご自身のグループであってもパスがない方の撮影は管理面の都合上禁止とさせて頂いておりますのでトラブルを避けるために事前申請を必ず行ってください。
8 物販について 物販については別途に設置する物販ブースを利用できます。ただし無料の握手会、サイン会等、物販以外の目的ではブースを使用することはできません。また事前申請のない場合は物販できません。(複数アイテムがある場合、アイテム数も記載してください)
9 出演者ミーティングの開催について
(出演決定者のみ対象)
4月中旬から後半に出演者ミーティングを開催します。出演者代表者の方は必ずご出席をお願いします。当日は
(1)演出内容についての資料(曲順表、台本、セッティング図、回線表など)
(2)MC用紹介原稿(400字程度)
をご持参のうえ、お集まりください。(会場までの交通費は支給されません。また駐車場はございません。)
10 出演順について 出演順については実行委員会にて決定させていただきます。潤滑な運営ができるよう調整させて頂きますので、ご協力のほどよろしくお願いします。

お問い合わせは

〒103-0025 東京都中央区日本橋茅場町2-14-5 石川ビル4階 株式会社アイエス内
ベトナムフェスティバル2020 実行委員会事務局 ステージ担当 宛
TEL:03-5614-0722 (平日10:00~18:00)
E-mail :stage@vietnamfes.net
※お電話でのお問い合わせは平日10:00~18:00とさせていただきます。