出店要項
ベトナムフェスティバル2020実行委員会では出店者を募集いたします。
下記の出店要項を必ずご確認の上お申込みください。
皆さまのお申し込みをお待ちしております。
  出店条件
1 ベトナムの料理、食材、雑貨、衣料品、サービスなどを取り扱う店舗、企業、団体
2 「ベトナムフェスティバル2020」の趣旨に賛同し、出店規則、会場規則を守っていただくこと
3 期日までに出店に必要な書類を全てご提出いただくこと
1)  開催概要
名称
ベトナムフェスティバル2020
日時
2020年5月16日(土)・17日(日)10:00〜20:00
会場
代々木公園イベント広場・ケヤキ並木 
入場料
無料 ※雨天決行、荒天中止
主催
ベトナムフェスティバル2020実行委員会
共催
駐日ベトナム大使館
後援予定
外務省、経済産業省、文化庁、観光庁、東京都、国際機関日本アセアンセンター
【ベトナム側】外務省、文化・スポーツ・観光省
来場見込数
約18万人 ※2日間合計
2)  出店募集要項

※お申し込みは1出店者につき2ブースまで

出店カテゴリー 募集数 出店料 ブースサイズ/基本付帯設備
飲食店ブース
(料理・ドリンクの提供)
42ブース 330,000円 テント間口3.6m×奥行3.6m(横幕付き)/手洗い設備/冷蔵庫1台(170ℓ程度)/床面ブルーシート/机2台、椅子2脚/電源1.5KW /消火器/蛍光灯
【2ブース共同使用】上下水道/2槽シンク/給湯器
ドリンクブース
(ドリンク類のみ提供)
4ブース 250,000円
ケータリングカー
(料理・ドリンクの提供)
4台 230,000円  占有スペース 間口6m×奥行4m
土間渡し/電源1.5KW
食材系物販ブース
(調理行為あり)
6ブース 270,000円 テント間口3.6m×奥行3.6m (横幕付き)/手洗い設備/床面ブルーシート/机2台、椅子2脚/電源1KW/蛍光灯
【2ブース共同使用】上下水道/2槽シンク/給湯器
食材系物販ブース
(調理行為なし)
4ブース 220,000円 テント間口3.6m×奥行3.6m (横幕付き)/机2台、椅子2脚/電源1KW/蛍光灯
物販・展示ブース 30ブース 180,000円

※募集ブース数は、申し込み状況により変更になる場合があります。

3)  お申込みから出店確定までの流れ
申込締切日(厳守)

3月10日締切

出店確定通知

締切から一週間後

出店料ご入金期限

4月10日まで

4)  スケジュール
① 出店申込書(日本語で記入)を事務局までご提出ください。
※飲食ブース、ケータリングカー、食材系物販ブース(調理工程あり)の出店カテゴリーの方は、
飲食店営業許可書とPL保険(損害賠償責任保険)のコピーを合わせてご提出ください。
保険未加入の方は、事務局提携保険代理店をご紹介しますので、当日までにご加入ください。

②(3/10)一次募集締切 ※事務局で審査を行います。

③(1週間後)出店確定通知
メール(または電話)にて出店の可否をご連絡いたします。
※合わせて提出書類、出店料の振込先などご案内いたします。


④(4/10期限)出店料の支払い ⇒ 入金確認後、出店確定

【注意事項】
※過去出店の状況なども考慮し、当フェスの趣旨に合っている店舗を優先して選定いたします。
予定数に達しない場合は二次募集をいたします。
※必要書類が全種類揃っていることが審査の基準となります。
申込用紙の必要事項に空欄がある場合、また締切日を過ぎてのお申し込みはお受けできませんので、ご注意ください。 ※申込者の都合により出店を取り止める場合は、必ず事務局までご連絡ください。
※出店者様都合による出店の取り止めおよび期限を過ぎても出店料が未入金の場合は、出店の権利がなくなるとともに、下記のキャンセル料が発生しますのでご注意ください。

5)  キャンセル料規定
キャンセル料
【 3月31日まで 】 キャンセル料なし
【 4月1日~4月30日まで 】 出店料の60%
【 5月1日以降 】 出店料の100%
※管轄保健所よりブース内の衛生状態について毎年厳しく指導を受けております。
各飲食店出店者様におきましては、保健所指導の範囲でのご出店にご協力ください。
規則を守っていただけない場合は、本番中でも出店中止となりますのでご注意ください
6)  出店ブースの決定
出店ブース場所は、2ブース出店者、1ブース出店者の順に決定いたします。
同数ブースの順位は、出店料をご入金いただいた順番に、お好きな場所をお選びいただく方法となります。
出店確定通知の際に、金額、お振込先をご案内しますので、早めのご入金をお勧めいたします。

尚、協賛社ブース、主催ブースは事前に事務局で決めさせていただきます。
ブースの場所決めは、4月上旬頃、駐日ベトナム大使館にて実施予定です。
詳細はご出店が確定された店舗様にご案内いたします。
7)  申込方法

出店申込書に必要事項ご記入の上、メールまたはFAXで事務局までご提出ください。

【お申込み・お問合わせ】


ベトナムフェスティバル2020実行委員会事務局 ( 出店担当 : 川島 )
〒103-0025 東京都中央区日本橋茅場町2-14-5 石川ビル 株式会社アイエス内
TEL:03-5614-0722 (平日10:00~18:00)

【TEL】  03-5614-0722(平日9:30~18:00 ) 

【FAX】  03-3666-8397

【メール】  vf20@vietnamfes.net

■PL保険(損害賠償責任保険)にご加入されていない方

飲食ブース、キッチンカー、食材物販ブースのご出店者様はPL保険への加入が必須です。
当日までにご加入ください。

開催中に提供する飲食物に起因する法律上の損害賠償責任などに備えるイベント保険へのご加入、
ご相談は、下記の提携保険代理店にお問い合わせください。

【提携代理店】
 株式会社オアシス
 担当:安味(あんみ)
 電話番号 03-6806-3403 / FAX 03-6806-3423

【引受保険会社】 三井住友海上火災保険