Vietnam Festival 2018 出店要項
ベトナムフェスティバル実行委員会では出店者を募集いたします。 下記の出店要項を必ずご確認の上、お申込みください。 皆さまのお申し込みをお待ちしております。
  出店条件
1 ベトナムの料理、食材、雑貨、衣料品、サービスなどを取り扱う店舗、企業、団体
2 「ベトナムフェスティバル2018」の趣旨に賛同し、出店規則、会場規則を守ること
3 2018年5月19日(土)、20日(日)の2日間出店すること ※1日のみの出店は不可
4 申込者と出店者が同一であること ※出店権利のまた貸し、譲渡の禁止
5 期日までに提出書類が全て揃っていること、出店料の支払いが完了していること
1)  開催概要
名称
ベトナムフェスティバル2018
日時
2018年5月19日(土)・20日(日) 10:00~20:00
会場
代々木公園 イベント広場 
入場料
無料 ※雨天決行
内容
ベトナム料理、ベトナム雑貨、食材などの販売およびステージプログラム
来場見込数
15万人
2)  出店募集要項

※お申し込みは1出店者につき2ブースまで

種類 ブース数 出店料 付帯設備
飲食店 40 280,800円
(26万+税)
テント間口 3.6m×奥行 3.6m/手洗い設備/冷蔵庫1台(170ℓ程度)/床面ブルーシート/机2台、椅子2脚/電源1.5KW/消火器/蛍光灯
【2ブース共同使用】
上下水道/2槽シンク/給湯器
ケータリングカー 5 216,000円
(20万+税)
間口6m×奥行5m 土間渡し
電源1KW
食材系物販店 10 194,400円
(18万+税)
テント間口 3.6m×奥行 3.6m / 机2台、椅子2脚/電源1KW/蛍光灯
雑貨、アパレルなどの物販店・企業・団体 40 162,000円
(15万+税)
テント間口 3.6m×奥行 3.6m /机2台、椅子2脚/電源1KW/蛍光灯

※準備および開催期間中、24時間警備をいたします。
※水道代、電気代は出店料に含みます。
※一般募集のほか、大使館、協賛社、主催者などがブース出店を予定しています。
※渋谷区保健所よりブース内の衛生状態について毎年厳しく指導を受けております。 過去に違反履歴のあるお店は選出されないことをご了承ください。
※主催者は不可抗力な事情によりイベントを中止する場合があります。その際は主催者の指示に従ってください。
※募集数、付帯設備などは事情により変更になる場合があります。

3)  お申込みから出店確定まで
申込締切日(厳守)

2018年3月23日(金)

出店確定通知

2018年3月30日(金)予定

出店料ご入金期限

2018年4月13日(金)まで

4)  スケジュール
① 出店申込書(日本語で記入)、必要書類を事務局までご提出ください。

② (3/23) 一次募集締切 ※事務局で審査を行います。

③ (3/30までにご連絡) 出店通知、メールまたは電話で出店の可否および出店マニュアル、提出書類、出店料振込先を ご案内いたします。

④ (4/13まで) 出店料の支払い ⇒ 出店確定 ※

※過去出店の状況なども考慮し、当フェスの趣旨に合っている店舗を優先して選定いたします。
※必要書類が全種類揃っていることがお申し込み完了の基準となります。申込用紙の必要事項に空欄がある場合、また締切日を過ぎてのお申し込みはお受けできません 。
※予定数に達しない場合は二次募集をいたします。
※上記スケジュールは都合により変更になる場合があります。

5)  キャンセル料規定
出店者都合による出店の取り止めは、下記のキャンセル料が発生します。
その際は、必ず事務局までご連絡ください。
また、入金期限までに出店料をご入金いただけない場合は、 出店者様都合によるキャンセルと見なし、ご出店の権利がなくなるとともに、下記のキャンセル料が発生します。

キャンセル料規定
【申込受付~3月31日】 キャンセル料なし
【4月1日 ~ 4月15日】 出店料の80%
【4月16日以降】 出店料の100%

6)  出店ブース場所の決定
出店ブース場所は、抽選で決定します。
抽選方法は、申込みブース数の多い順番に、同ブース数の場合は、過去の出店実績、申込受付順および出店料入金順など考慮の上、事務局が指定した順番に抽選くじを引いていただき、出た数字の番号順にご希望の場所をお選びいただく形式とする予定です。

尚、ブース抽選会は4月中旬頃、駐日ベトナム大使館にて実施予定です。
出店確定後にあらためてご案内いたします。
7)  申込方法

出店申込書に必要事項ご記入の上、事務局までメール、FAXにてご提出ください。
※飲食店ブースの方は、飲食店営業許可書のコピー(日本の公的機関が発行し、許可期限有効のもの)、PL保険(生産物賠償責任保険)加入証のコピーも合わせてご提出ください。

申し込み時の提出書類
① 申込書 ※日本語でご記入ください。
② 飲食店営業許可書のコピー ※飲食ブースのみ
③ PL保険加入証のコピー  ※飲食ブースのみ

宛先


〒103-0025 東京都中央区日本橋茅場町2-14-5 石川ビル5階 株式会社アイエス内
ベトナムフェスティバル2018 実行委員会事務局
TEL:03-5614-0722 (平日10:00~18:00)
【メール】  vf18@vietnamfes.net

【FAX】  03-3666-8397

【郵送】  ベトナムフェスティバル2018 実行委員会事務局
 
ベトナムフェスティバル2018

出店説明会開催のご案内

ベトナムフェスティバル2018への出店をご検討いただくにあたり、下記の日時で出店説明会を 開催します。お申し込みいただいた方もご検討中の方もお気軽にご参加ください。

日時 2018年3月7日(水)
1回目13:30~15:00
2回目15:30~17:00
会場 東京ウィメンズプラザ 視聴覚室AB(地下1階)
住所:東京都渋谷区神宮前5-53-67

東京メトロ地下鉄 銀座線・半蔵門線・千代田線「表参道駅」B2出口より徒歩7分
JR山手線・東急東横線・京王井の頭線「渋谷駅」徒歩12分
都バス(渋88系統):渋谷駅からバス4分「青山学院前」バス停下車徒歩2分
アクセスマップ
内容 開催概要、出店要項、ご出店にあたっての注意事項、質疑応答など
説明会参加申し込み方法 参加人数把握の為、参加申込書に必要事項ご記入の上、メール、FAXにてお申し込みください。

※2回とも同じ内容です。
※説明会への参加は任意です。ご参加いただいた方の出店を確約するものではありません。
※説明会参加に伴う交通費は各自でご負担お願いいたします。

【お申込み・お問合わせ】
ベトナムフェスティバル2018 実行委員会事務局(出店担当:川島)
〒103-0025 東京都中央区日本橋茅場町2-14-5 石川ビル5階 株式会社アイエス内
TEL:03-5614-0722 (平日10:00~18:00)
FAX:03-3666-8397
E-mail :vf18@vietnamfes.net