出店募集は終了させていただきました。
たくさんのご応募、誠に有り難うございました。

Vietnam Festival 2015 出店要項
ベトナムフェスティバル2015実行委員会では、当フェスティバルを一緒に盛り上げていただける出店者様を下記の通り募集いたします。
出店要項をご確認の上、事務局までお申し込みください。
1)  開催概要
名称
ベトナムフェスティバル2015
日時
2015年6月13日(土)~6月14日(日) 10:00~20:00
会場
代々木公園 イベント広場 ※雨天決行
入場料
無料
内容
ベトナム料理、ベトナム雑貨等の販売、ステージプログラムなど
2)  出店概要
種類 ブース数 出店料 付帯設備
飲食店 50 260,000円
(税込)
【店舗ごとに用意】 テント間口3.6m×奥行3.6m/手洗い設備/冷蔵庫1台/机2台、椅子2脚/電源1.5KW/消火器/蛍光灯
【2店舗共同使用】 上下水道/2槽シンク/給湯器
食材系物販店 30 180,000円
(税込)
【店舗ごとに用意】テント間口3.6m×奥行3.6m/机2台、椅子2脚/電源1KW/蛍光灯
雑貨、アパレルなどの物販店、企業・団体の展示など 150,000円
(税込)
【店舗ごとに用意】テント間口3.6m×奥行3.6m/机2台、椅子2脚/電源1KW/蛍光灯

※ブース数及び付帯設備は都合により変更することがあります。

3)  申込開始日

2015年3月11日(水)

4)  申込締切日

2015年4月15日(水)

5)  出店料ご入金期限

2015年5月15日(金)

5)  申込方法
出店申込書に必要事項を記入の上、メール、FAXまたは郵送にてお申し込みください。
※飲食店ブースをお申し込みの方は、営業許可証、PL保険証書の写し もあわせて必ずご提出ください。
① 出店申込書 
② 営業許可証/PL保険加入証(※飲食店ブースをお申し込みの方)

宛先


〒103-0025 東京都中央区日本橋茅場町2-14-5 石川ビル5階 株式会社アイエス内
ベトナムフェスティバル2015 実行委員会事務局
TEL:03-5614-0722 (平日10:00~18:00)

【FAX】  03-3666-8397

【メール】  vf15@vietnamfes.net
6)  出店条件
1 現在、実際に営業、活動を行っている店舗、企業、団体

※飲食店ブースは営業許可証をお持ちの方、PL保険加入済みの方。
※営業許可証は日本の公的機関が発行し、許可期限が有効のもの。
※展示および企業出展でお申し込みの方は当日の販売行為は一切できません。

2 飲食店ブースは、食品衛生責任者の資格を保有するスタッフを現場に常駐させる事。
3 過去に食品衛生法に基づく処分を受けたことがない事。
4 飲食店ブース出店者は、日本国内で定められている衛生基準、当フェス出店規則に従う事。
5 物販店ブース出店者は、日本国内の規則、当フェス出店規則に従う事。
海外からの輸入食品は、日本国内で定められている輸入規定に従って正式に輸入された商品に限ります。
※ご注意

出店申込書をご提出いただいた時点で出店確定ではありませんのでご注意ください。
事務局で出店審査を行います.
出店者の選定は、過去出店のルール・マナーなど考慮の上、2014年ご出店予定であった店舗、ベトナムに特化した店舗、当フェスの趣旨に合っている店舗を優先とさせていただきます。

 
7)  出店申込から出店承諾書発行までの流れ
① 出店申込書のを事務局に提出

② 申込み締め切り後、事務局で審査を行います

③ 審査通過の店舗様に確定通知およびご請求書を送付いたします

④ 出店料のお支払い

※ブース位置は、抽選により決定いたします。ブース抽選会は、5月中旬頃を予定しております。

8)  キャンセル料規定
出店確定後、ご出店者様都合による出店の取り止めは、下記のキャンセル料が発生します。

キャンセル料規定
【お申込み~出店確定通知到着日まで】 キャンセル料なし
【通知到着日翌日~ブース抽選会当日まで】 出店料の80%
【ブース抽選会翌日以降】 出店料の100%

【注意事項】
※出店確定後、入金期限までに出店料をご入金いただけない場合は、自動的に出店取り消しとなりますので、ご注意ください。
※主催者は不可抗力な事情によりイベントを中止する場合があります。その際は主催者の指示に従ってください。

ベトナムフェスティバル2015

出店者説明会のご案内

出店をご検討いただくにあたり、下記の日時で出店説明会を開催いたします。
出店ご希望の店舗様は、是非ご参加ください。

参加ご希望の方は、申込書をご記入の上、3月20日(金)までにメールまたはFAXにて事務局までお申し込みください。

日時 2015年3月25日(水) 14:00~15:30
2015年3月26日(木) 14:00~15:30
の2日間
会場 東京ウィメンズプラザ 視聴覚室
渋谷区神宮前5-53-67 電話:03-5467-1711(代)
 会場地図へ
内容 ■ベトナムフェスティバル2015概要説明
■出店要項、諸注意事項のご説明
■質疑応答

※2日間とも同じ内容です。どちらかの日程にご参加ください。
※出店説明会へのご参加は任意です。出店検討中の方もお気軽にご参加ください。
※ご参加いただいた方の出店を確約するものではありませんので、あらかじめご了承ください。
※説明会参加に伴う交通費は各自でご負担お願いいたします。

【お申込み・お問合わせ】
ベトナムフェスティバル2015 実行委員会事務局(出店担当:川島)
〒103-0025 東京都中央区日本橋茅場町2-14-5 石川ビル5階 株式会社アイエス内
TEL:03-5614-0722 (平日10:00~18:00)
FAX:03-3666-8397
E-mail :vf15@vietnamfes.net

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